Sabtu, 19 Juli 2014

Cepat dan mudah Dokumentasi ISO 9001:2008


  1. Manual Mutu : Dokumen Level I dalam system manajemen mutu yang biasanya berisi tentang pelaksanaan Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2008 dalam perusahaan.
Manual mutu biasanya berisi hal-hal sbb :

a.      Flowchart: Internal Storage: Manual Mutu PT. XYZPendahuluan
b.      Profile Perusahaan
c.       Pengecualian
d.      Definisi dan istilah
e.       Sistem Manajemen Mutu
f.        Tanggung Jawab Manajemen
g.      Manajemen Sumber Daya
h.      Realisasi Produk
i.         Monitoring , Analisa dan Peningkatan

  1. SOP ( Standard Operating Procedure ) : dokumen level II yang berisis Cara untuk melakukan suatu aktivitas atau proses.
    1. SOP bisa berupa uraian atau flowchart
    2. SOP lengkap dengan PIC beserta tanggungjawabnya
    3. SOP jelas menerangkan Edisi/ Revisi dokumen dan Perubahannya (Historicalnya)

Date :1.1.10
SOP  Pembuatan Laporan
Remark
Diamond: XYZ



PT. XYZ

Authorized by:


Checked by:


Prepared by:

SOP. NO. Rev. 01

Mengumpulkan Data
 









Diamond: Setuju?                                          
                                           tidak

 


Laporan Bulanan
 
                              setuju


  1. Staff Adm mengumpulkan data yang diperlukan untuk pembuatan laporan.
  2. Staff Adm Menganalisa data yang telah dikumpulkan
  3. Staff Adm Meminta persetujuan Adm Manger
  4. Jika manager setujua dibuatkan laporan bulanan berdasarkan analisa data.
  5. Jika Manager tidak setuju proses diulang dari no 1.
  1. Instruksi Kerja : Dokumen level III yang berisi cara kerja secara detil dan jelas.
Contoh :

Date : 1.1.10
Ik. NO. Rev :01
Prepared by :               Approved by :
IK . Analisa Data Dengan Software E-Plus
  1. Hidupkan computer (pencet tombol power)
  2. Masukan Password dan user name
  3. Klik gambar bintang (e-plus software)
  4. Masukan data yang akan dianalisa
  5. Buat garfik table
  6. Cek data dengan table
  7. Save hasil analisa data
  8. Close software e-plus
  9. Matikan computer jika sudah tidak diperlukan lagi

  1. Formulir : dokumen level IV yang berbentuk format table untuk digunakan dalam proses/ aktivitas sehari-hari dalam organisasi.
Misal :
FORMULIR DAFTAR HADIR MEETING
No
Nama
Tanda Tangan












Form.NO.XXX.rev 1


  1. Dokumen lain yang dibutuhkan :
    1. Kebijakan Mutu
    2. Sasaran Mutu
    3. Action Plan
    4. Rencana Mutu
    5. Standard
    6. Dll


Semoga bermanfaat, please visit our website  www.konsultant-iso.com

GMCI , ISO 9001, 18001, 14001 Speialist


Kami  Juga bisa membantu  Manufacture/ Kontraktor/ Sekolah  yang ingin memperoleh sertifikasi ISO 9001/ 14001/ 22000/ OHSAS 18001 dengan proses yang cepat dan harga terjangkau,

segera hubungi kami di  budi_wibowo_bb@yahoo.com   HP : 0812 10 9 10 329 



banyak perusahaan telah kami bantu………..

Tidak ada komentar:

Posting Komentar