Tips Praktis dan Mudah Penerapan Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2008

ISO 9001:2008 adalah standard sistem manajemen mutu yang paling banyak digunakan di banyak perusahaan yang bergerak di bidang manufacture maupun jasa.  Dengan Penerapan standard ini mempunyai banyak keuntungan.

• Kinerja perusahaan meningkat
• Standarisasi proses dan prosedur di dalam perusahaan
• Membuka pasar domestic dan luar negeri
• Efisiensi dan efektifitas perusahaan meningkat
• Tidak bergantung pada orang perorang melainkan bergantung pada system
• Mengembangkan karyawan internal perusahaan
• Meningkatkan image perusahaan
• Dll

Bagaimana menerapkan system manajemen mutu ISO 9001:2008 di perusahaan ? ini adalah langkah praktis dalam penerapan SMM ISO 9001:2008 di dalam suatu organisasi atau perusahaan.

1.       Bentuk Tim ISO 9001: 2008 yang terdiri dari Top Managemen, dan perwakilan masing-masing divisi/ departemen atau bagian.

2.       Buat schedule atau jadwal proyek implementasi dan sertifikasi iso 9001:2008 (umumnya dalam jangka waktu 3-5 bulan)

3.       Training Tim dan karyawan mengenai ISO 9001:2008 awarness & Interpretation (Training pengenalan ISO 9001:2008 dan interpretasinya), tersedia pelatihan-pelatihan  seperti ini di banyak konsultan sistem manajemen mutu (atau bisa melihat di www.konsultant-iso.com)

4.       Menyusun Dokumentasi yang diperlukan oleh Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2008, bila ingin menyusun dokumentasi sendiri silakan menunjuk beberapa orang karyawan ( anggota Tim) untuk mengikuti training ISO 9001:2008 documentation atau bisa klik di www.konsultant-iso.com

5.       Dokumen yang diperlukan terdiri atas :

a.       Manual mutu

b.      Prosedur wajib

                                                               i.      Internal audit

                                                             ii.      Pengendalian dokumen

                                                            iii.      Pengendalian Catatan Mutu

                                                           iv.      Ketidaksesuaian produk/ jasa

                                                             v.      Ketidaksesuaian tindakan perbaikan dan pencegahan

c.       Prosedur operasional

                                                               i.      Pembelian

                                                             ii.      HRD

                                                            iii.      Produksi

                                                           iv.      Desain dan Pengembangan

                                                             v.      Infrastructur

                                                           vi.      Dll

d.      Pembuatan Instruksi Kerja

e.      Pembuatan formulir

6.       Implementasi dari dokumen yang dibuat

7.       Lakukan pelatihan Audit Mutu Internal (Internal Quality Audit ) yang disediakan oleh konsultan system manajemen (www.konsultant-iso.com)

8.       Lakukan audit internal ISO 9001:2008

9.       Lakukan tindakan perbaikan dan pencegahan dari hasil temuan Internal  Audit t ISO 9001:2008

10.   Lakukan Manajemen Review Meeting

11.   Audit Sertifikasi S1 oleh badan sertifikasi untuk melihat kesiapan kita secara dokumentasi

12.   Tindakan Perbaikan dan pencegahan hasil S1 audit

13.   Audit S2 untuk memperoleh sertifikat ISO 9001:2008

untuk hal yang kurang jelas silahkan kunjungi  www.konsultant-iso.com

 Semoga bermanfaat……